1. はじめに
株式会社CUE（以下「当社」といいます）は、採用活動において応募者の皆様からお預かりする個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
本ポリシーは、当社の採用選考に応募される方（以下「応募者」といいます）の個人情報について、取得・利用・管理・開示等に関する基本的な方針を定めるものです。採用選考にご応募される際は、本ポリシーをよくお読みいただき、ご同意のうえでご応募ください。
当社は、個人情報の保護に関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善します。
2. 取得する個人情報の項目
当社は、採用活動において以下の個人情報を取得します。
（1）応募書類等から取得する情報
- 氏名・生年月日・年齢・性別
- 住所・電話番号・メールアドレス等の連絡先情報
- 最終学歴・在籍学校名・専攻・卒業（予定）年月
- 職務経歴・保有資格・スキル・語学力
- 志望動機・自己PR・希望職種・希望勤務地等
- その他、履歴書・職務経歴書・エントリーシートに記載された情報
（2）選考プロセスにおいて取得する情報
- 筆記試験・適性検査の結果
- 面接時の受け答え内容および評価記録
- カウンセリング・面談・お問い合わせ対応等における会話の録音内容（品質向上・記録確認を目的として録音する場合があります）
- リファレンスチェックを行う場合の推薦者から提供される情報（事前に応募者本人の同意を取得した場合に限ります）
（3）その他
- 当社ウェブサイト・採用サイト・求人媒体等への登録・入力情報
- 応募者との電子メール・電話等やり取りの記録
3. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。なお、上記以外の目的で個人情報を利用する場合には、あらかじめ応募者本人の同意を取得します。
- 採用選考（書類選考・筆記試験・適性検査・面接等）の実施および合否判断
- 選考結果・採用情報・面接日程等のご連絡
- 採用選考に必要な各種手続きおよびお問い合わせへの対応
- 採用内定者への入社手続き（雇用契約締結、各種書類準備等）に関する連絡・対応
- 入社後における人事・労務管理（給与計算・社会保険手続き等）への活用
- 採用基準の明確化・採用選考効率化のための分析（個人を特定しない統計処理として実施します）
- その他、上記業務に関連または付随する業務
※お預かりした書類については、一部お返しできないことがありますのでご了承ください。
4. 個人情報の第三者への提供
当社は、応募者本人の同意なしに、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
- お客様（応募者）の同意がある場合
- 当社が採用業務を委託する業者に対して開示する場合（第5条の委託の範囲内に限ります）
- 法令に基づき開示することが必要な場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関・地方公共団体等が法令の定める事務の遂行に協力する必要があり、本人の同意取得が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 個人情報の取扱いの委託
当社は、採用選考の実施にあたり、以下の場合に業務の一部を外部事業者（以下「委託先」といいます）に委託することがあります。
- 採用管理システム・適性検査ツール等のクラウドサービスの利用
- 採用代行サービス（RPO）・外部人材紹介会社等の活用
- その他、採用業務に付随する業務処理の委託
委託に際しては、個人情報の適正な取り扱いを確保するため、委託先を十分に選定した上で個人情報保護に関する条項を含む委託契約を締結し、委託先における個人情報の取り扱いについて必要かつ適切な監督を行います。
6. グループ会社との共同利用について
当社は、応募者本人の同意を得た場合に限り、応募者の個人データを、以下のとおり当社グループ会社との間で共同利用することがあります。
（1）共同利用する個人データの項目
個人情報のうち、採用選考、採用に関する連絡、入社手続き、人事・労務管理その他第3条に定める利用目的の達成に必要な範囲の情報
（2）共同利用する者の範囲
当社および当社のグループ会社である株式会社表参道キャピタル、ビーラボ株式会社、株式会社オリーブスパとする。
住所 ：東京都港区南麻布４丁目５番４８号
名称 ：株式会社表参道キャピタル
代表取締役：藤澤 信義
住所 ：東京都渋谷区恵比寿４丁目２０番３号 恵比寿ガーデンプレイスタワー２４階
名称 ：ビーラボ株式会社
代表取締役：市川 智久
住所 ：東京都港区南麻布４-５-４８フォーサイト南麻布 ３F
名称 ：株式会社オリーブスパ
代表取締役：横尾 まどか
（3）共同利用する者の利用目的
第3条に定める利用目的の範囲内で、以下の目的のために利用します。
- 当社グループにおける採用選考、書類選考、面接、適性検査その他選考手続きの実施
- 応募者への選考結果、面接日程、採用情報その他採用活動に関する連絡
- 当社グループ内での採用可能性の検討および配属・職種・勤務条件等の検討
- 内定者の入社手続きおよび入社後の人事・労務管理に必要な対応
- その他、上記に関連または付随する業務
（4）その他
当社は、共同利用する個人データについて、法令および本ポリシーに従い、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
7. 個人情報の安全管理措置
当社は、取得した個人情報の漏洩・紛失・破損・改ざん等を防止するため、以下のとおり適切な安全管理措置を講じます。また、改善が必要な場合は是正を行います。
【組織的安全管理措置】
- 個人情報保護に関する社内規程・マニュアルの整備および運用
- 個人情報取扱責任者の設置および役割の明確化
- 個人情報の取り扱い状況の定期的な確認・監査の実施
- 漏洩等の事案発生時またはそのおそれがある場合の、社内報告・連絡体制の整備と迅速な対応
【人的安全管理措置】
- 全従業員に対する個人情報保護に関する教育・研修の継続的な実施
- 在籍中および退職後における個人情報の守秘義務を就業規則等に規定
【物理的安全管理措置】
- 個人情報を取り扱う区域への入退室管理の実施（ICカード等によるセキュリティ対策）
- 個人情報を記録した書類・記録媒体の施錠保管
- 個人情報を含む書類・記録媒体の廃棄時には、シュレッダー処理・溶解等、復元不可能な方法で処理
- 電子機器の持ち運び時のパスワードロック等による漏洩防止
【技術的安全管理措置】
- 個人情報へのアクセス制御（IPアドレス制限・ID/パスワード管理・二段階認証等）
- 情報の種別に応じた閲覧権限の設定とアクセスログの管理
- セキュリティ対策ソフトの導入および最新状態の維持
- 個人情報を含むデータの送受信・保存時における暗号化等の実施
8. 個人情報の開示・訂正・削除等について
応募者本人は、当社が保有する自己の個人情報について、個人情報保護法の規定に基づき、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 個人情報の開示（第三者提供記録を含む）
- 個人情報の内容の訂正・追加または削除
- 個人情報の利用の停止または消去
- 個人情報の第三者への提供の停止
ご請求の際は、ご本人であることを確認できる書類（運転免許証・健康保険証・パスポート等のいずれか1点の写し）をご提出いただく場合があります。当社は、当社所定の手続きに則り、本人確認および請求内容の確認が完了した日から14営業日以内を目途に電子メールまたは書面により回答します。ただし、請求内容、対象データの保管状況、法令上の確認事項その他やむを得ない事情により当該期間内の回答が困難な場合には、応募者本人にその旨および対応予定時期を通知します。
なお、法令に定める例外事由に該当する場合（他者の権利利益を害するおそれがある場合等）はご要望にお応えできないことがあります。その際は理由をご説明のうえお知らせします。
また、採用選考が不成立となった場合の応募書類等は、不要になったと当社が判断した場合に適切な方法で廃棄します。
9. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご質問・ご要望、開示等のご請求については、下記窓口までご連絡ください。
株式会社CUE 個人情報お問い合わせ窓口
担当部署 ：株式会社CUE 人事部
メール ：recruiting@stlassh.com
電話番号 ：03-6628-5551
受付時間 ：平日 10:00～18:00（土日祝日、年末年始を除く）
10. 本ポリシーの改定について
当社は、法令等に違反しない範囲で本ポリシーを任意に変更することができるものとします。変更後のポリシーは、当社ウェブサイト（採用ページ）に掲載した時点から効力を生じます。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト等を通じてお知らせします。
応募者の皆様は、採用選考の各プロセスにおいて、その時点の最新のポリシーをご確認いただくようお願いします。
制定日：2026年7月1日
株式会社CUE